紐約市新建公寓樓臨時入伙紙（TCO）與入伙紙（CO）的分別

兩份用途不同的文件

入伙紙 （開啟外部網站）列明樓宇的合法用途及使用類別，每幢新建樓宇都必須具備。當完成的工程與核准圖則相符、文件齊備、費用已繳、違規已處理，並已取得其他市政機構所需的批准，DOB便會簽發正式CO。

當DOB認定樓宇可安全使用，但在取得正式CO之前仍有未完成事項須處理，便會簽發臨時入伙紙 （開啟外部網站）。對發展商而言，TCO通常是租客或買家可以遷入的依據，正式CO則是整個項目完結的文件。

兩者均透過DOB NOW: Build提交入伙紙申請（Certificate of Occupancy Request），由DOB的技術及營運人員審核。TCO所涵蓋的空間如空置超過30天，DOB要求在重新入住前取得新的TCO。

取得首份TCO的條件

大部分施工進度表及貸款文件都以首份TCO為關鍵節點，因此所需項目應從開工時開始跟進，而非在最後一個月才匯集。

• 擬入住範圍的建築檢驗簽核。
• 持牌總水喉技師及總電工所持許可證的水喉及電力檢驗簽核。
• 設有電梯的樓宇須取得電梯簽核，時間取決於電梯承包商的進度及檢驗安排。
• 在DOB NOW: Build獲核准、且與實際建成的樓層、單位及用途相符的使用分類表。
• 項目適用的能源規範要求，包括須進行時的氣密性測試，詳見我們的新建樓宇氣密性測試指南。
• 繳付TCO費用。

TCO能否只涵蓋部分樓層而其他樓層仍在施工，以及個別項目可納入哪些範圍，應由負責的建築師或工程師確定。

正式CO的額外要求

正式CO須符合TCO的全部要求，且各項簽核須為最終簽核而非臨時簽核，另須具備若干在招租期間常被擱置的文件及條件。

• 建築、水喉、電力及電梯的最終簽核。
• 樓宇最終測量。
• 最終建造商行人道圖（BPP）。
• 申報工程造價的業主造價聲明書（Owner's Cost Affidavit，PW3）。
• 物業不得有未結申請，例如行人道防護棚（sidewalk shed）、圍板或其他臨時設備的許可證。
• 物業不得有未結違規。
• 在DOB NOW: Build獲核准的使用分類表。

收尾階段常見的延誤原因

由最後一個工種撤場至取得正式CO之間的延誤，大多源自少數幾類事項，每一項都可以預先處理。

• 物業仍有未結申請，例如行人道防護棚、施工圍板，或從未簽核或撤回的附屬許可證。拆除行人道防護棚的申請 （開啟外部網站）須在DOB NOW: Build提交，並須經DOB檢驗後方獲批准。
• 未結違規，包括施工期間因工地安全或工人培訓而發出的違規，必須在取得CO前處理。
• 許可證或保險記錄失效。DOB許可證 （開啟外部網站）最長有效期為兩年，並可能隨許可證持有人的一般責任保險屆滿而失效，因此工程進行期間必須續期並保持有效。
• 竣工狀況與核准圖則或使用分類表不符，通常須先修訂核准圖則方可簽核。
• 氣密性測試未通過或未安排；DOB指出 （開啟外部網站），樓宇須通過該測試方可獲簽核取得CO。
• 檢驗時在裝修範圍發現的收尾項目，例如防火門洞的門及五金、穿孔處的防火封堵，以及未完成的公共區域。
• 缺少PW3所需的造價資料，或缺少特別檢驗機構及進度檢驗機構的報告。

現有樓宇改建工程的許可證要求另有程序，詳見我們的紐約市裝修許可證指南。

TCO續期

DOB指出，TCO一般於簽發後90天屆滿，如屆滿時取得正式CO所需處理的事項仍未解決，可申請續期。DOB建議持有TCO的業主諮詢專業工程師或註冊建築師，以確定取得正式CO所需的條件。

續期屬例行程序，但不會自動辦理。每次續期都是一個期限，在TCO過期後仍有人入住的樓宇，即屬在沒有有效證明的情況下使用。建立收尾記錄，列明每項剩餘事項、負責人及目標日期，可使每個90天周期成為推進正式CO的進度檢查，而非重複提出同一申請。

從開工時開始規劃收尾

• 在許可證簽發時建立收尾記錄，列出物業上的每項申請、每項所需檢驗，以及CO所需的每份文件。
• 將每個事項指派給具名的負責方，包括建築師、工程師、申報代理（expediter）、總承包商、持牌工種或檢驗機構。
• 以便於工程完結時填報PW3的方式保存造價記錄。
• 申請TCO前，將使用分類表與竣工樓層及單位核對，如需修訂應及早提交。
• 安排電梯、氣密性測試及其他第三方檢驗時，預留一次整改及重新檢驗的時間。
• 行人道防護棚、圍板及設備許可證一旦不再需要，應盡快撤回或完成簽核。
• 在檢驗巡查之前，而非之後，逐層逐戶完成收尾執漏。

樓宇高度亦會影響收尾，因為大型建築（major building）的工地安全要求須持續至樓宇外圍封閉及行人道防護棚拆除為止。我們的六層與七層樓宇比較指南說明了這一門檻。

我們在收尾階段提供的協助

我們在裝修範圍內逐層逐戶完成收尾執漏清單，為單位交收作準備；受委託擔任業主代表時，我們亦負責維護收尾記錄，跟進TCO及正式CO所需的簽核、檢驗報告及文件。電力及水喉簽核事項由合作的持牌承包商處理，並由我們統籌協調。我們的建築工程服務與您的建築師、申報代理及總承包商配合，使最後一個工種撤場後的剩餘事項均已明確、有人負責並訂有日期。