承接前診所舖位:如何善用現有設施

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重點

前診所的舖位往往已具備醫療裝修中最昂貴的部分:密封及受壓力控制的房間、自動門開關器、連一體式踢腳的整幅地板、醫用氣體、診室水路、專用電路、分區冷氣暖氣,以及 X 光屏蔽。這些設施應在任何拆除工程前逐一識別。保留的設施仍須重新核實:醫用氣體按 NFPA 99 驗證、冷氣暖氣系統進行測試及平衡、更換設備時由醫學物理師評估屏蔽,並須核查消防及生命安全設施、無障礙設施,以及佔用證和申報紀錄。

一間本毋須重建的手術室

我們曾見過一位沒有醫療工程經驗的承包商,將現有手術室拆空改作候診室,再在相鄰空間另建一間新手術室。原有手術室的大部分設施本可重用:熱熔焊接接縫的整幅地板、自動免觸式門的軌道、維持房間正壓的密封、為該房間服務的冷氣暖氣系統,以及備援電氣工程。重用這些工程,可為業主節省近五十萬美元。

不少新診所向已退休或遷址的診所承租或購入舖位。前租戶已支付的設施,在一般承包商眼中可能只是雜物,因此保留哪些設施,必須在拆卸工人進場前決定。

拆卸前應識別的設施

值得記錄的現有醫療設施
項目應留意的內容重要原因
密封及受壓力控制的房間設密封膠條的門、經密封的天花及穿牆孔位、壓力監測器將房間密封至可維持壓力,工序費時且難以重做
門開關器及軌道自動趟門或掩門開關器、免觸式感應開關、嵌入式軌道嵌入地面及牆身的軌道可予保留,開關器則另行維修
整幅地板及踢腳熱熔焊接接縫、沿牆身向上翻起的一體式踢腳新佈局若沿用房間的原有範圍,地板即可保留
醫用氣體及真空系統區域閥門箱、牆身氣體出口、警報面板、氣瓶匯流排或真空泵房現有喉管可免除拆開牆身及天花,但須經驗證
診室及治療室水路每間房間的洗手盆、刷手盆、地台去水及專用熱水爐濕區房間若設於現有去水附近,可免鑿開樓板
專用及設後備的電路已標籤的電箱、醫院級插座、重要負載分電箱電路可再供同類負載使用
發電機或轉換設備轉換開關、發電機接駁口、燃料及排氣設施許可及安裝位置是最難重新取得的部分
冷氣暖氣分區及過濾治療室的獨立機組或分區、高效濾網架、排風扇天花封板後才加設分區,成本高昂
X 光屏蔽鉛板牆身及門、屏蔽窗、物理師報告經物理師確認後,現有屏蔽或可供新機使用
數據及門禁佈線配線架、讀卡器、電鎖扣、監控攝影機線纜、網絡機櫃房或網絡機房更換設備時,線槽及機櫃房均可重用

並非每項設施都適合新診所。位置不合適的房間,遷就它的成本可能高於重建;接近使用年限的設備,亦未必值得保留。

必須重新核實的項目

管道醫用氣體及真空系統受《醫療設施規範》NFPA 99 規管,該規範要求系統施工後須測試受影響的部分,並由具資格的醫用氣體驗證人員進行驗證。承接的系統在驗證人員測試前,我們一律視為未經驗證。

冷氣暖氣系統須按新設計進行測試及平衡。前診所適用的風量及壓力關係,未必配合新佈局;閒置數月的設備亦須保養。我們的診所通風說明闡述了工程師將訂定的設計依據。

X 光登記不會轉移給新診所。在紐約市,根據《衛生法典》Article 175 (開啟外部網站) 發出的登記,在登記持有人變更時即告失效。在紐約市以外,州政府發出的登記證書不可轉讓 (開啟外部網站),新營運者須在變更前 60 至 30 日內提出申請。若設備、其位置或工作量有所改變,須由合資格的醫學物理師評估現有屏蔽是否仍然適用。我們曾承辦放射影像中心及牙科診所的裝修,物理師的評估一律按個別情況而定。

消防及生命安全設施須按新佈局核查:牆身移位時的消防花灑覆蓋範圍、警報裝置、出口指示牌,以及逃生路線上的門五金。重新分配電路前,由持牌合作承包商確認電箱、電路標籤及接地。

改建工程引致的無障礙要求

根據 ADA 對公共場所的規定,若改建工程影響主要功能區域,例如診室或候診室,通往該區域的路徑,包括為其服務的洗手間、電話及飲水機,亦須在成本不致過高的範圍內改為無障礙。ADA 規例 (開啟外部網站)規定,若相關成本超過主要功能區域改建費用的 20%,即視為成本過高。

《紐約市建築規範》及《紐約州統一規範》亦就改建工程訂有各自的無障礙條文,由註冊建築師負責應用。按較早期規範建成的診所,可能需要加設前診所從未設置的無障礙洗手間、入口或櫃檯段。

佔用證及申報紀錄

紐約市樓宇局規定,現有樓宇的使用用途、逃生路線或佔用類別有所改變時,須持有有效或經修訂的佔用證 (開啟外部網站)。2021 年 3 月 1 日前提交申請的佔用證存於 Buildings Information System,其後的則存於 DOB NOW。

同一批紀錄亦顯示前診所曾提交的申報。未完結的許可、未經驗收的工程及違規記錄均隨物業轉移,可能延誤新的申報。在長島,許可及佔用證紀錄由所屬鎮或村的樓宇部門保存。在可行的情況下,我們會在租約簽訂前與建築師一同審閱這些紀錄,並配合診所租約檢查清單所列的項目。

實地視察的安排

實地視察最好在業主或前租戶拆除任何設施之前進行。不少租約要求遷出的租戶將舖位還原至基本狀態;若新診所希望保留現有設施,這項責任可重新商議。

  • 向前診所或業主索取竣工圖、最近一次的醫用氣體驗證報告、冷氣暖氣平衡報告、物理師的屏蔽報告,以及發電機保養紀錄。
  • 在切斷電源前,拍攝每個電箱的電路表、設備銘牌、閥門箱及警報面板。
  • 在平面圖上標示現有房間、洗手盆、去水、立管及屏蔽牆身,以便新佈局圍繞這些設施繪製。
  • 帶備新診所的設備清單,包括影像設備、消毒爐及冰箱,以核對現有電路及房間能否支援。
  • 記錄外露的天花、已中斷的警報或已封口的喉管,交由工程師評估。

我們在紐約市及長島承辦各專科獨立診所及獨立藥房的裝修工程,電氣、水路、冷氣暖氣及弱電工程由持牌合作承包商施工,工程設計及室內設計則由合作夥伴負責,其服務費用已包含在工程費用內。

常見問題

新診所可以沿用前擁有人的 X 光登記嗎?

不可以。在紐約市,根據《衛生法典》Article 175 發出的登記在登記持有人變更時即告失效;在紐約市以外,州政府的登記證書不可轉讓。不過,現有屏蔽經合資格的醫學物理師按新設備評估後,仍可能可以重用。

重用前診所的設施是否一定較為節省?

若佈局能沿用現有房間,而各系統亦通過驗證,通常較為節省。若房間位置不合適、設備接近使用年限,或系統未能通過測試,則未必如此。材料成本時有變動,每個現有舖位亦各不相同,因此應以針對該舖位的書面估價作比較,而非依賴一般數字。

參考資料

  1. Certificate of Occupancy (開啟外部網站)NYC Department of Buildings
  2. 2010 ADA Standards for Accessible Design (開啟外部網站)U.S. Department of Justice, ADA.gov
  3. Article 175 Radiation Control (開啟外部網站)NYC Department of Health and Mental Hygiene
  4. N.Y. Comp. Codes R. & Regs. Tit. 10 § 16.50 - Registration of installations with radiation equipment; notification of transfer of radiation equipment (開啟外部網站)Cornell Law School, Legal Information Institute
  5. NFPA 99, Health Care Facilities Code (開啟外部網站)National Fire Protection Association

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