承接前診所舖位:如何善用現有設施
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重點
前診所的舖位往往已具備醫療裝修中最昂貴的部分:密封及受壓力控制的房間、自動門開關器、連一體式踢腳的整幅地板、醫用氣體、診室水路、專用電路、分區冷氣暖氣,以及 X 光屏蔽。這些設施應在任何拆除工程前逐一識別。保留的設施仍須重新核實:醫用氣體按 NFPA 99 驗證、冷氣暖氣系統進行測試及平衡、更換設備時由醫學物理師評估屏蔽,並須核查消防及生命安全設施、無障礙設施,以及佔用證和申報紀錄。
一間本毋須重建的手術室
我們曾見過一位沒有醫療工程經驗的承包商,將現有手術室拆空改作候診室,再在相鄰空間另建一間新手術室。原有手術室的大部分設施本可重用:熱熔焊接接縫的整幅地板、自動免觸式門的軌道、維持房間正壓的密封、為該房間服務的冷氣暖氣系統,以及備援電氣工程。重用這些工程,可為業主節省近五十萬美元。
不少新診所向已退休或遷址的診所承租或購入舖位。前租戶已支付的設施,在一般承包商眼中可能只是雜物,因此保留哪些設施,必須在拆卸工人進場前決定。
拆卸前應識別的設施
| 項目 | 應留意的內容 | 重要原因 |
|---|---|---|
| 密封及受壓力控制的房間 | 設密封膠條的門、經密封的天花及穿牆孔位、壓力監測器 | 將房間密封至可維持壓力,工序費時且難以重做 |
| 門開關器及軌道 | 自動趟門或掩門開關器、免觸式感應開關、嵌入式軌道 | 嵌入地面及牆身的軌道可予保留,開關器則另行維修 |
| 整幅地板及踢腳 | 熱熔焊接接縫、沿牆身向上翻起的一體式踢腳 | 新佈局若沿用房間的原有範圍,地板即可保留 |
| 醫用氣體及真空系統 | 區域閥門箱、牆身氣體出口、警報面板、氣瓶匯流排或真空泵房 | 現有喉管可免除拆開牆身及天花,但須經驗證 |
| 診室及治療室水路 | 每間房間的洗手盆、刷手盆、地台去水及專用熱水爐 | 濕區房間若設於現有去水附近,可免鑿開樓板 |
| 專用及設後備的電路 | 已標籤的電箱、醫院級插座、重要負載分電箱 | 電路可再供同類負載使用 |
| 發電機或轉換設備 | 轉換開關、發電機接駁口、燃料及排氣設施 | 許可及安裝位置是最難重新取得的部分 |
| 冷氣暖氣分區及過濾 | 治療室的獨立機組或分區、高效濾網架、排風扇 | 天花封板後才加設分區,成本高昂 |
| X 光屏蔽 | 鉛板牆身及門、屏蔽窗、物理師報告 | 經物理師確認後,現有屏蔽或可供新機使用 |
| 數據及門禁佈線 | 配線架、讀卡器、電鎖扣、監控攝影機線纜、網絡機櫃房或網絡機房 | 更換設備時,線槽及機櫃房均可重用 |
並非每項設施都適合新診所。位置不合適的房間,遷就它的成本可能高於重建;接近使用年限的設備,亦未必值得保留。
必須重新核實的項目
管道醫用氣體及真空系統受《醫療設施規範》NFPA 99 規管,該規範要求系統施工後須測試受影響的部分,並由具資格的醫用氣體驗證人員進行驗證。承接的系統在驗證人員測試前,我們一律視為未經驗證。
冷氣暖氣系統須按新設計進行測試及平衡。前診所適用的風量及壓力關係,未必配合新佈局;閒置數月的設備亦須保養。我們的診所通風說明闡述了工程師將訂定的設計依據。
X 光登記不會轉移給新診所。在紐約市,根據《衛生法典》Article 175 (開啟外部網站) 發出的登記,在登記持有人變更時即告失效。在紐約市以外,州政府發出的登記證書不可轉讓 (開啟外部網站),新營運者須在變更前 60 至 30 日內提出申請。若設備、其位置或工作量有所改變,須由合資格的醫學物理師評估現有屏蔽是否仍然適用。我們曾承辦放射影像中心及牙科診所的裝修,物理師的評估一律按個別情況而定。
消防及生命安全設施須按新佈局核查:牆身移位時的消防花灑覆蓋範圍、警報裝置、出口指示牌,以及逃生路線上的門五金。重新分配電路前,由持牌合作承包商確認電箱、電路標籤及接地。
改建工程引致的無障礙要求
根據 ADA 對公共場所的規定,若改建工程影響主要功能區域,例如診室或候診室,通往該區域的路徑,包括為其服務的洗手間、電話及飲水機,亦須在成本不致過高的範圍內改為無障礙。ADA 規例 (開啟外部網站)規定,若相關成本超過主要功能區域改建費用的 20%,即視為成本過高。
《紐約市建築規範》及《紐約州統一規範》亦就改建工程訂有各自的無障礙條文,由註冊建築師負責應用。按較早期規範建成的診所,可能需要加設前診所從未設置的無障礙洗手間、入口或櫃檯段。
佔用證及申報紀錄
紐約市樓宇局規定,現有樓宇的使用用途、逃生路線或佔用類別有所改變時,須持有有效或經修訂的佔用證 (開啟外部網站)。2021 年 3 月 1 日前提交申請的佔用證存於 Buildings Information System,其後的則存於 DOB NOW。
同一批紀錄亦顯示前診所曾提交的申報。未完結的許可、未經驗收的工程及違規記錄均隨物業轉移,可能延誤新的申報。在長島,許可及佔用證紀錄由所屬鎮或村的樓宇部門保存。在可行的情況下,我們會在租約簽訂前與建築師一同審閱這些紀錄,並配合診所租約檢查清單所列的項目。
實地視察的安排
實地視察最好在業主或前租戶拆除任何設施之前進行。不少租約要求遷出的租戶將舖位還原至基本狀態;若新診所希望保留現有設施,這項責任可重新商議。
- 向前診所或業主索取竣工圖、最近一次的醫用氣體驗證報告、冷氣暖氣平衡報告、物理師的屏蔽報告,以及發電機保養紀錄。
- 在切斷電源前,拍攝每個電箱的電路表、設備銘牌、閥門箱及警報面板。
- 在平面圖上標示現有房間、洗手盆、去水、立管及屏蔽牆身,以便新佈局圍繞這些設施繪製。
- 帶備新診所的設備清單,包括影像設備、消毒爐及冰箱,以核對現有電路及房間能否支援。
- 記錄外露的天花、已中斷的警報或已封口的喉管,交由工程師評估。
我們在紐約市及長島承辦各專科獨立診所及獨立藥房的裝修工程,電氣、水路、冷氣暖氣及弱電工程由持牌合作承包商施工,工程設計及室內設計則由合作夥伴負責,其服務費用已包含在工程費用內。
常見問題
新診所可以沿用前擁有人的 X 光登記嗎?
不可以。在紐約市,根據《衛生法典》Article 175 發出的登記在登記持有人變更時即告失效;在紐約市以外,州政府的登記證書不可轉讓。不過,現有屏蔽經合資格的醫學物理師按新設備評估後,仍可能可以重用。
重用前診所的設施是否一定較為節省?
若佈局能沿用現有房間,而各系統亦通過驗證,通常較為節省。若房間位置不合適、設備接近使用年限,或系統未能通過測試,則未必如此。材料成本時有變動,每個現有舖位亦各不相同,因此應以針對該舖位的書面估價作比較,而非依賴一般數字。
參考資料
- Certificate of Occupancy (開啟外部網站)NYC Department of Buildings
- 2010 ADA Standards for Accessible Design (開啟外部網站)U.S. Department of Justice, ADA.gov
- Article 175 Radiation Control (開啟外部網站)NYC Department of Health and Mental Hygiene
- N.Y. Comp. Codes R. & Regs. Tit. 10 § 16.50 - Registration of installations with radiation equipment; notification of transfer of radiation equipment (開啟外部網站)Cornell Law School, Legal Information Institute
- NFPA 99, Health Care Facilities Code (開啟外部網站)National Fire Protection Association
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